A nota que ninguém viu
O fornecedor emitiu, a mercadoria chegou e o XML ficou esquecido num e-mail. No fechamento, falta nota e sobra retrabalho.
Conecte o certificado digital uma vez. A CentralNFe captura todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, guarda o XML original, gera o PDF de cada uma e organiza tudo numa tela só, agilizando o fechamento do mês e poupando horas de trabalho da sua equipe.
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Notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, como vieram da distribuição do Ambiente Nacional.
| Situação | Emissão | Número | Série | Emitente | Chave de acesso | Valor | Destinatário | Manifestação | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ativa | 26/09/2026 09:42 | 48215 | 1 | Laticínios Serra Verde Ltda | 35260912345678000190550010000482151000482157 | R$ 18.940,00 | Mercado Bom Preço | Ciênciaaguardando a SEFAZ | Abrir → | |
| Ativa | 25/09/2026 16:18 | 312090 | 3 | Bebidas Vale do Sol S.A. | 35260944556677000188550030003120901773120907 | R$ 42.118,60 | Mercado Bom Preço | Confirmadaregistrada | Abrir → | |
| Cancelada | 24/09/2026 11:05 | 7731 | 1 | Embalagens Planalto Ltda | 35260977889900000176550010000077311550077317 | R$ 6.410,75 | Mercado Bom Preço | – | Abrir → | |
| Ativa | 23/09/2026 08:27 | 20664 | 1 | Hortifrúti Campo Bom | 35260911223344000155550010000206641990206647 | R$ 3.482,90 | Mercado Bom Preço | Ciênciaregistrada | Abrir → | |
| Ativa Resumo | 22/09/2026 14:51 | 9143 | 2 | Distribuidora Rio Claro | 35260966778899000133550020000091431660091437 | R$ 1.250,00 | – | – | Abrir → |
A tela de NF-e recebidas da plataforma, com dados de exemplo.
A mercadoria chega, o serviço é prestado, e o documento fica espalhado entre e-mails, portais e o sistema de cada fornecedor. No fim do mês, alguém precisa juntar tudo à mão.
O fornecedor emitiu, a mercadoria chegou e o XML ficou esquecido num e-mail. No fechamento, falta nota e sobra retrabalho.
A transportadora emite o conhecimento, mas ele raramente acompanha a carga. Na hora de conferir o frete, falta o documento.
Sem a Ciência da operação dentro do prazo, a SEFAZ entrega só o resumo da NF-e, sem os itens e sem os impostos de cada produto.
O emitente cancela e ninguém avisa. A nota continua no controle da empresa como se ainda valesse.
Planilha, XML e PDF de cada nota, reunidos à mão todo fim de mês para mandar ao escritório.
As notas aparecem sozinhas, com o XML original, o prazo de manifestação à vista e o aviso de cancelamento. O contador recebe o pacote do mês em um clique.
Com o IBS e a CBS, o imposto passa a ser apurado a partir das notas fiscais eletrônicas. Por isso, controlar cada nota que a empresa recebe e emite deixa de ser rotina de arquivo e passa a definir quanto ela paga.
O IBS e a CBS destacados em cada venda formam o imposto devido.
Só gera crédito a compra com nota fiscal eletrônica válida e com o IBS e a CBS destacados corretamente nela.
Uma nota de compra que ninguém viu, cancelada sem aviso ou sem manifestação pesa direto no imposto do mês.
Lei Complementar 214/2025, art. 47: o crédito depende do documento fiscal eletrônico idôneo e do destaque correto do IBS e da CBS.
Cancelar uma nota depois que a mercadoria circulou ou o serviço foi prestado gera multa de 66% do IBS e da CBS da operação. Cancelar só depois do prazo, sem a operação consumada, gera 33%. Se a mesma infração se repetir em até 3 anos, a multa sobe 50%.
O destinatário que deixa de confirmar a operação, de informar desconhecimento ou de informar o desfazimento do negócio paga multa por documento. E, na apuração de IBS e CBS, a nota de entrada sem a manifestação correta corre o risco de não gerar crédito.
Lei Complementar 214/2025, art. 341-G, incisos IX e XVII e §§ 1º e 2º, incluídos pela Lei Complementar 227/2026. Em 2026, quem for autuado tem 60 dias para corrigir a irregularidade, e a multa deixa de valer.
A CentralNFe guarda cada campo de IBS e CBS das notas desde a primeira captura. O painel da reforma transforma esse histórico em números: quanto veio destacado nas compras, o crédito estimado e os fornecedores que ainda emitem sem os campos novos.
184 notas recebidas de 41 fornecedores · dados de exemplo
18% das notas recebidas ainda não trazem IBS e CBS destacados.
34 de 184 notas. Os fornecedores que mais emitem assim:
Como as suas compras são tributadas
A configuração leva poucos minutos. Daí em diante, a captura trabalha sozinha, o dia inteiro.
Envie o arquivo do certificado A1 da empresa e a senha dele. O CNPJ e a razão social saem do próprio certificado, então você não precisa digitar nada.
Aceita o e-CNPJ A1 (arquivo .pfx ou .p12). Veja abaixo como ele fica protegido.
Assim que o certificado é validado, a CentralNFe começa a buscar na SEFAZ e no Ambiente Nacional da NFS-e todo o histórico disponível do seu CNPJ.
Daí em diante, cada nota nova aparece sozinha, sem ninguém precisar pedir.
Cada nota mostra o papel da sua empresa: destinatária, tomadora do serviço ou quem paga o frete. Cancelamentos entram sozinhos, e você manifesta cada NF-e direto pelo app.
Capturado automaticamente, direto da fonte oficial.
As notas de serviço que você emite também aparecem, sem configuração a mais.
Por período, fornecedor, CFOP, cidade ou situação. O total do que está filtrado aparece no topo da lista.
ISS retido, retenções federais e valor líquido, exatamente como a nota declara. Tomadas e prestadas, cada uma no seu lugar.
Selecione as notas e manifeste em lote. Cada ato fica registrado com quem fez e quando.
XML original, PDF (DANFE, DANFSe e DACTE), planilha e ZIP do período, prontos para baixar ou mandar ao escritório.
Convide o financeiro e o contador pelo e-mail. Cada pessoa vê só os CNPJs que você liberar, com o cargo que você escolher.
Quando a SEFAZ entrega só o resumo, a CentralNFe busca o XML completo assim que ele é liberado.
O certificado assina em nome do seu CNPJ. Por isso ele recebe o cuidado mais alto da plataforma.
O certificado é criptografado ainda no seu computador, antes de ser enviado, e continua criptografado enquanto estiver guardado.
O certificado fica num cofre próprio, separado das notas e do restante da plataforma, e só é usado para buscar os documentos do seu CNPJ.
Nem o suporte tem acesso ao arquivo ou à senha. A senha é descartada assim que o certificado é conferido.
Toda vez que o certificado é usado numa consulta, o acesso fica registrado.
Os dados de uma empresa nunca aparecem para outra, mesmo quando as duas estão na mesma nota fiscal.
Ative o código por e-mail a cada entrada e mantenha o acesso protegido mesmo que alguém descubra a sua senha.
Todos os planos começam com 7 dias grátis, com tudo liberado.
| Recurso | EssencialPara uma empresa | Mais escolhido ProfissionalMatriz e filiais |
EmpresarialGrupos e escritórios |
|---|---|---|---|
| CNPJs incluídos | 1 | 3 | 10 |
| Pessoas na equipe | 1 | 5 | Sem limite |
| NF-e, NFS-e e CT-e capturados automaticamente | |||
| XML original e PDF de cada nota | |||
| Manifestação da NF-e | |||
| Planilha e ZIP do período para o contador | |||
| Painel da reforma tributária | |||
| Integração com o sistema de gestão (ERP) | |||
| Suporte | Por e-mail | Por e-mail | Prioritário |
| Preço mensal | R$ 49/mês Começar grátis |
R$ 99/mês Começar grátis |
R$ 199/mês Começar grátis |
Sim, o certificado A1 do CNPJ (e-CNPJ, arquivo .pfx ou .p12). É com ele que a SEFAZ e o Ambiente Nacional da NFS-e liberam as notas da sua empresa. O certificado A3, de cartão ou token, não serve para a captura automática.
As NF-e em que a sua empresa é destinatária ou transportadora, as NFS-e tomadas e as que a sua empresa emite, e os CT-e. As NF-e e os CT-e que a própria empresa emite chegam pela integração com o seu sistema emissor: consulte a nossa equipe.
Assim que o certificado é validado, a busca começa. As NFS-e costumam aparecer na primeira hora. As NF-e mais recentes aparecem no mesmo dia, e o restante do histórico chega nos dias seguintes, no ritmo que a SEFAZ permite.
Trazemos as NFS-e que chegam ao Ambiente Nacional da NFS-e. Desde 2026 todo município tem de emitir no padrão nacional ou enviar as notas para lá. Se a sua prefeitura ainda não envia, fale com a gente antes de assinar.
Pode. Convide pelo e-mail dele e escolha o cargo: Leitura, para consultar e baixar, ou Operador, para também manifestar as notas. Você decide quais CNPJs ele vê.
Não. São 7 dias com tudo liberado, sem cartão de crédito. Os dados de cobrança só entram quando você decide assinar.
Em servidores no Brasil. O XML de cada nota fica guardado criptografado e do jeito que chegou, e o certificado digital fica num cofre separado.
Conecte o certificado e acompanhe a primeira busca. São 7 dias grátis, sem cartão.
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